إدارة المتحدثين و البروتوكول
خدمة تشغيلية متخصصة للفعاليات عالية الحساسية التي تضم عدداً كبيراً من المتحدثين وأصحاب العلاقة من القيادات وكبار الشخصيات. مع زيادة عدد المتحدثين، تتحول إدارة المتحدثين من تنسيق إلى إدارة مخاطر تشغيلية. تضمن هذه الخدمة السيطرة التشغيلية الكاملة على التأكيدات، والإحاطات، والتسلسل الرسمي، ومتطلبات البروتوكول، بما يحمي سلامة البرنامج والسمعة المؤسسية طوال مراحل التنفيذ.
الجهات الحكومية والمؤسسات الرائدة التي تثق بنا
دراسات حالات
نماذج تطبيقية توضّح كيف نمنع المخاطر التشغيلية ونضمن انضباط تنفيذ الفعاليات متعددة المتحدثين.
Block Chain For Smart Economy
فعالية تقنية دولية
نظّم عميل دولي فعالية تقنية كبرى بعنوان Blockchain for Smart Economy في فندق أتلانتس، دبي. وقبل أيام قليلة من انعقاد الفعالية، لوحظ انخفاض غير متوقع في أعداد المسجلين والحضور المتوقع، ما شكّل تحديًا تشغيليًا وتنظيميًا قد يؤثر على مستوى الحضور، التفاعل، والانطباع العام عن الفعالية. تدخل فريق MENA Speakers لدعم الجهة المنظمة من خلال مراجعة عناصر البرنامج والمتحدثين، وتقديم توصيات سريعة لتعزيز جاذبية المحتوى، بما في ذلك إعادة مواءمة المتحدثين الرئيسيين، وتحسين ترتيب الجلسات، ودعم التواصل مع متحدثين ذوي حضور وتأثير أكبر على الفئة المستهدفة. كما تم العمل بشكل مكثف مع فريق العميل لضمان جاهزية المتحدثين وتناسق الرسائل المقدمة بما يتماشى مع أهداف الفعالية. أسهم هذا التدخل في تعزيز اهتمام الجمهور المستهدف، وتحسين الحضور، وضمان تنفيذ فعالية متماسكة حافظت على المستوى المؤسسي المتوقع، وقدّمت تجربة تقنية نوعية تعكس مكانة الحدث ومضمونه.
تواصل معنا
Swecare Health Event EXPO
قطاع الرعاية الصحية | إكسبو 2020 دبي
نظّمت منظمة Swecare فعالية صحية رفيعة المستوى ضمن إكسبو 2020 دبي، بحضور وفد سويدي رفيع من قيادات قطاع الرعاية الصحية، بهدف عقد لقاءات مؤسسية مع مسؤولين حكوميين وصنّاع قرار من دول الخليج. ونظرًا لحساسية الحدث ومستوى الحضور المتوقع، تطلبت الفعالية تنسيقًا دقيقًا على مستوى المحتوى، الحضور، والبروتوكول. خلال فترة تحضيرية لا تتجاوز 45 يومًا، تولّى فريق MENA Speakers دعم الجهة المنظمة عبر إدارة عمليات الحضور والتنسيق المؤسسي، بما في ذلك استقطاب جمهور متخصص تجاوز العدد المستهدف (أكثر من 100 مشارك)، جميعهم من القيادات والخبراء العاملين في قطاع الرعاية الصحية، وبما يتوافق مع المعايير المطلوبة من قبل العميل. كما شمل نطاق العمل التنسيق مع مسؤولين وقيادات حكومية من قطاع الصحة، وضمان التزام كامل بالجدول الزمني للفعالية التي امتدت من الساعة 09:00 صباحًا حتى 20:00 مساءً، مع الحفاظ على انسيابية البرنامج دون انقطاعات. وتولى الفريق كذلك إدارة البروتوكول والمرافقة الرسمية لضيف الشرف، بما يشمل التنسيق الأمني ومتطلبات الحضور الرسمي. أسهم هذا الدعم في تنفيذ فعالية مؤسسية ناجحة، حافظت على مستوى عالٍ من الانضباط التنظيمي والبروتوكولي، وحققت أهدافها في تعزيز الحوار والتعاون بين القيادات الصحية السويدية ونظرائهم في المنطقة.
تواصل معنا
SHE 2021 Leadership Program
برنامج قيادي | تمكين المرأة
يُعد برنامج SHE 2021 Leadership Programme مبادرة قيادية أطلقها المعهد السويدي (Swedish Institute)، وتهدف إلى تمكين النساء كقيادات في مجالي الأعمال وريادة الأعمال، من خلال برنامج تدريبي متكامل يركز على بناء القدرات القيادية، وتوسيع آفاق المشاركة الاقتصادية. قدّم فريق MENA Speakers الدعم التشغيلي للبرنامج من خلال إدارة المتحدثين والخبراء المشاركين، وضمان مواءمة المحتوى مع أهداف البرنامج والفئة المستهدفة. وشمل ذلك تنسيق الجلسات، دعم اختيار المتحدثين، وإدارة التواصل والتحضيرات لضمان تقديم محتوى منضبط وملائم للسياق المؤسسي للبرنامج. كما أسهم الفريق في الحفاظ على انسيابية البرنامج وتماسك جدول الجلسات، بما يضمن تجربة تعليمية متوازنة، ويعزز مستوى التفاعل والمشاركة دون أي تعقيدات تشغيلية. وقد انعكس هذا الدعم في تنفيذ برنامج قيادي متكامل، حافظ على جودة المحتوى، وحقق أهدافه في دعم وتمكين القيادات النسائية في بيئة احترافية ومنظمة.
تواصل معنا
NSTI Family Festival In Dubai
مهرجان وطني للعلوم والتكنولوجيا والابتكار، دبي
يُعد مهرجان العلوم والتكنولوجيا والابتكار الوطني (NSTI) فعالية مجتمعية تعليمية تهدف إلى تعزيز ثقافة الابتكار والاكتشاف، وترسيخ الاهتمام بالعلوم والتكنولوجيا وريادة الأعمال لدى مختلف الفئات العمرية. وقد شكّل المهرجان منصة تفاعلية تجمع بين التعلم، المشاركة، والتواصل، مستندة إلى أسس علمية ومعرفية واضحة. قدّم فريق MENA Speakers الدعم التشغيلي للمهرجان من خلال إدارة المتحدثين وتنظيم البرنامج المعرفي، بما يضمن تنوع المحتوى، وتوازن الجلسات، وانسيابية الأجندة على مدار أيام الفعالية. وشمل ذلك تنسيق مشاركة 28 متحدثًا من خبراء، وروّاد أعمال، وممثلين عن الجهات الحكومية، إضافة إلى شخصيات ملهمة، بما يعكس البعد المؤسسي والتنموي للمهرجان. كما أسهمت الفعالية في تسليط الضوء على أكثر من 100 مشروع ابتكاري مقدّم من طلبة المدارس الثانوية في دولة الإمارات العربية المتحدة، إلى جانب تنظيم مسابقة المبتكرين الصغار التي استهدفت الفئات العمرية من KG1 حتى الصف الرابع، لتعزيز التفكير الابتكاري والريادي في سن مبكرة. وشهد المهرجان مشاركة شخصيات ملهمة، من بينها أصغر شيف إماراتية عائشة العبدلي، إلى جانب روّاد أعمال ومسؤولين حكوميين، ضمن برنامج متكامل يهدف إلى إلهام المجتمع وتعزيز الأثر الإيجابي. كما ساهم مهرجان العائلة المصاحب، الذي ضم مناطق للفنون والطعام والترفيه التعليمي، في تعزيز التفاعل المجتمعي ورفع مستوى المشاركة العامة.
تواصل معنا
International Falconry Conference
نادي الصقور السعودي، مؤتمر دولي
جاء مؤتمر الصقور الدولي ضمن المعرض السعودي الدولي للصقور والصيد، بتنظيم من شركة سيلـا (SELA) وإدارة تشغيلية من MENA Speakers، ليؤكد على الإرث الثقافي العريق لرياضة الصقارة، ودعم استدامة هذا القطاع الحيوي على المستويين الإقليمي والدولي. وشكّل المؤتمر منصة عالمية جمعت خبراء الصقارة، الباحثين، والمختصين لتبادل المعرفة والخبرات وتعزيز التعاون الدولي. تولّى فريق MENA Speakers إدارة عمليات المتحدثين والمحتوى، بما في ذلك تنسيق الجلسات العلمية، وإدارة الأجندة، وضمان جاهزية المتحدثين وانضباط التنفيذ. افتُتح المؤتمر بكلمة رسمية ألقاها الأستاذ طلال الشميسي، الرئيس التنفيذي لنادي الصقور السعودي، بحضور 60 مشاركًا من المختصين والمهتمين بالقطاع. وشمل البرنامج العلمي تقديم 10 أوراق بحثية أسهمت في إثراء المعرفة المتخصصة في مجال الصقارة، إلى جانب مشاركات دولية بارزة، من بينها الدكتورة سوزان هايغ، التي تناولت دور الصقارين في الحفاظ على التنوع الحيوي. كما أدار الفريق جلسات نقاش متخصصة تناولت محاور استراتيجية شملت استدامة الصقارة، حماية الصقور، الأمراض وسبل الوقاية والعلاج، مزارع تربية الصقور، الأطر التنظيمية ومكافحة الاتجار غير المشروع، إضافة إلى فرص الاستثمار والتحديات المرتبطة بالقطاع. أسهمت هذه الجهود في تنفيذ مؤتمر علمي منضبط، حافظ على تماسك الأجندة، ودقة المحتوى، وجودة الحوار، بما يعكس مكانة المملكة العربية السعودية الريادية في صون تراث الصقارة وتعزيز استدامته على المستوى الدولي.
تواصل معنا
Experience MISK
مؤتمر شبابي دولي | المملكة العربية السعودية
يُعد منتدى مسك العالمي (Misk Global Forum) أكبر منتدى شبابي في المنطقة، وفعالية سنوية محورية تنظمها مؤسسة مسك، وتهدف إلى تمكين وربط القيادات الشابة، والمبتكرين، وروّاد الأعمال على المستوى العالمي. ويشكّل المنتدى منصة دولية للحوار وتبادل الأفكار وبناء الشراكات، بما يعزز دور الشباب في إحداث أثر إيجابي ومستدام. أُوكل إلى MENA Speakers الدور التشغيلي الحساس المتمثل في استقطاب وإدارة 10 متحدثين ومُديرين جلسات من الشخصيات العالمية المؤثرة ضمن نسخة MGF 2024، والتي تُعد من أكثر قمم القيادة والابتكار ترقبًا في المنطقة. ومع مشاركة متحدثين رئيسيين على المسرح الرئيسي مثل بيل غيتس وستيفن بارتليت، تطلب الحدث مستوى عاليًا من الانضباط التشغيلي، الجاهزية، وإدارة المتحدثين دون أي هامش للخطأ. شمل نطاق عمل الفريق إدارة دورة المتحدثين كاملة، بدءًا من الترشـيح والاعتماد، مرورًا بإدارة التعاقدات والترتيبات التشغيلية، وصولًا إلى التنسيق المباشر أثناء انعقاد المنتدى. كما تم العمل بشكل وثيق مع المتحدثين لضمان جاهزية المحتوى، ومواءمته مع توجهات المنتدى والجمهور المستهدف، مع الحفاظ على انسيابية الأجندة ودقة الانتقالات بين الجلسات. وخلال أيام المنتدى، تولّى الفريق إدارة عمليات المتحدثين ميدانيًا، بما في ذلك تنظيم الجداول، التحكم بتدفق المتحدثين على المسرح، والتعامل مع أي متغيرات تشغيلية بشكل فوري وصامت. وأسهم هذا الدور في تنفيذ برنامج متماسك، وحضور متحدثين جاهزين، وتجربة مؤسسية تعكس مكانة المنتدى وأهميته على المستوى الإقليمي والدولي.
تواصل معنا
Mawhiba | موهبة
مؤتمر عالمي | المملكة العربية السعودية
يُعد المؤتمر العالمي للموهبة والإبداع 2024، الذي نُظم تحت شعار “Beyond Creative Minds”، إحدى المبادرات الدولية البارزة التي تعكس التزام المملكة العربية السعودية بالاستثمار في الموهبة وتعزيز منظومات الابتكار لمواجهة التحديات العالمية المستقبلية. وجمع المؤتمر نخبة من الخبراء والمبتكرين والموهوبين من مختلف دول العالم، ضمن برنامج معرفي مكثف شمل جلسات حوارية وورش عمل متقدمة. تولى فريق MENA Speakers مسؤولية إدارة عمليات المتحدثين والبروتوكول للمؤتمر، بما يشمل ترشيح واستقطاب المتحدثين، مديري الجلسات، مقدمي الفعاليات (MCs)، وميسري فعاليات الـ Creathon، مع ضمان مواءمة جميع المشاركات مع الأهداف الاستراتيجية للمؤتمر وحساسيته المؤسسية. وشمل نطاق العمل إدارة البروتوكول لكبار الشخصيات وتنظيم جلسات الطاولة المستديرة رفيعة المستوى، إلى جانب تنسيق مشاركة فرق الـ Creathon، ووضع خطط احتياطية للمتحدثين لضمان استقرار الأجندة. كما تم الإشراف على منظومة التواصل الرسمية مع المتحدثين، بما في ذلك الدعوات الرسمية، إحاطات الجلسات والمتطلبات التشغيلية، وضمان توافق المحتوى ومحاور النقاش. كما تولى الفريق تطوير نصوص مقدمي الفعاليات، ومواءمة الأسئلة مع مديري الجلسات، وتنسيق البروفات حسب الحاجة، إضافة إلى إدارة الجوانب التشغيلية المرتبطة بالسفر، الإقامة، التأشيرات، والنقل الأرضي. وخلال أيام المؤتمر، تم توفير مرافقة تشغيلية للمتحدثين (Speaker Attachés) لضمان تجربة منظمة، سلسة، ومتوافقة مع أعلى معايير التنفيذ والبروتوكول. أسهم هذا الدور في تنفيذ مؤتمر عالمي متماسك، حافظ على انضباط الأجندة، وجاهزية المتحدثين، وسلامة التنفيذ، بما يعكس المكانة الدولية للمؤتمر وأهدافه الاستراتيجية.
تواصل معناالمخرجات التشغيلية للخدمة
مخرجات تشغيلية مصممة لضمان السيطرة، تقليل المخاطر، وحماية تنفيذ الفعاليات عالية الحساسية دون تصعيد أو مفاجآت.
نضمن أن يصل كل متحدث وهو مُحاط بالكامل بسياق الجلسة، وتوقعات الظهور، ومتطلبات البروتوكول، لتفادي الارتباك أو الإحراج أو سوء الفهم على المنصة.
نُدير التغييرات اللحظية بصمت وحرفية، مع خطط بديلة واضحة، بحيث لا تنتقل آثار التغيير إلى البرنامج أو إلى أصحاب العلاقة.
نُدير التسلسل الرسمي، الحساسيات، والتعامل مع كبار الشخصيات بدقة عالية، لضمان تنفيذ يليق بالمستوى المؤسسي للجهة المنظمة دون أخطاء صامتة أو علنية.
